こんばんわ〜!
クリスタルWaveななやんです!
昨日えりぬが新年会のブログをあげてましたねー!
そうそう
私達はピース&ピースという会社でがっつり介護を専門に働いています。
そこからもっと繋がりを広げるべく、クリスタルWaveを立ち上げ今に至ります。
イベント会社がつくる新年会
コロナ禍もあり、ピース&ピースで
全部署集まるような催しは4年ぶり!
4年前はみんなで食事してその場でカラオケしたい人はしたり、
私達の段取りは、お店を予約するぐらいでした。
ピース&ピースは利用者様のご自宅で
介護サービスを行う、訪問介護があったり
拠点もいくつかあったりで社員全員が顔を合わす機会が少ないです。
そんな中の久しぶりの新年会。
そして、パワーアップしてる(であろう笑)
私達はよりよい会にしたいと気合いが入りました。
新年会当日までの流れ
まず、お店の予約からです。
今年は催し事もしたかったので、
結婚式の二次会や色んな用途で使われている
和歌山市のOpenfloor WARAIYA様にお世話になりました。
日程調整をして新年会の日を決めます。
その後
どんな催し事をするか話し合い。
とりあえずやりたい事を話しだすと止まりません!笑
時間的に可能か、現実的に実行できるか、予算は合うか。
もう普段のイベント主催の時と変わらない打合せです。
催し事が決まると、次はそれに関わるスタッフの選抜です。
プレゼンターや司会等、する人は決まってくるかもしれませんが
ピース&ピースはそういうわけにはいきません!笑
出来るだけ多くのスタッフに役割を割り当てます。
スタッフさんに声をかけると
「人前に出るなんて~」って言う人もいますが
なんだかんだ人前に出るのが得意な人が多い会社で助かります。
しかし、50人が参加する新年会。
ご飯食べるだけでなかなか話せない人もいるかもしれない。
それを解消すべく、絶対にやりたかったクイズ大会をいれました。
そこまで目立たず、でも、参加して楽しめるように
個人戦ではなくチーム戦にしようとなりました。
その後は
きちんとした、時間配分でスケージュールを組みます。
プレゼントや景品、装飾の用意。
スケジュール表を作り、座席表作成、クイズの用意。
カラオケのグループ紹介文作り。
現地での打ち合わせ。音響確認。
当日の台本は7枚ほどになっていて、社長にドラマでも作るん?
と、言われました。笑
そして当日を迎えます。
1時間前に入り、通しでリハーサルまでして大成功に終わりました!
テーマは「明日からの活力に」
2ヶ月前から徐々に打ち合わせしてましたが、
一貫して変わらないテーマといいますか、想いがあります。
「明日からも頑張ろっか~!」
そう思ってもらって会を終える事です。
今回の新年会は
社長から職員さんへの感謝の気持ちを伝える場
職員から社長へ感謝の気持ちを伝える場
そして、職員さんみんなの交流の場です。
私達は場所や機会を提供するだけで
仕上げるのはその場にいる全員です。
ピース&ピースでは相談責任者という立場にあり
職員さんの日々の悩みやトラブルを聞いたりもしています。
みんなそれぞれに大変な事や苦しい事にぶち当たる事あると思います。
仕事は楽しい事だけじゃない。そんな事わかってるけど、、
じゃぁそんな日々をどうポジティブに変換していくか。
そのポジティブのお手伝いが出来たらいいと思っています。
これは、どんなイベントでも同じ想いで活動しています。
毎回やってよかったって達成感は半端ないですよ!笑
私も当日感動して泣いてしまいそう~
と思っていましたが、実際は音響係で緊張しすぎて
手は震えるし、冷や汗ダラダラで終わりましたとさ。笑
よーーーし
明日からも頑張るぞーーー!!!